Задаволены
- Прычыны імпарту календара з Excel у Outlook
- Падрыхтоўка да стварэння шаблону загрузкі календара ў Excel
- Як стварыць шаблон загрузкі календара ў Excel
- Укладка кіравання
- Загрузіць укладку
- Выкарыстанне шаблону загрузкі календара
- Імпарт календара ў Outlook
- Парады і рэкамендацыі календара Outlook
Я бухгалтар і люблю працаваць у Excel. У нас з жонкай уласнае запрашэнне і фотаздымак.
Адна з выдатных рэчаў прадуктаў Microsoft Office - лёгкасць перадачы дадзеных ад прадукту да прадукту. Напрыклад, Excel можа ўтрымліваць спіс імёнаў і адрасоў, якія можна аб'яднаць у Word як частку стандартызаванага ліста альбо як паштовыя этыкеткі. Microsoft Access можа імпартаваць з Excel, а таксама экспартаваць дадзеныя ў Excel. Яшчэ адзін цікавы спосаб перадачы дадзеных з аднаго прадукту Office на іншы - імпарт календара з Excel у Outlook.
Прычыны імпарту календара з Excel у Outlook
Імпарт календара з Excel у Outlook не мае сэнсу ва ўсіх выпадках. Калі вы ўводзіце адну ці дзве сустрэчы, увайсці іх прасцей у Outlook. Тым не менш, шмат разоў кампанія накіроўвае спіс прызнаных кампаніямі святаў сваім супрацоўнікам у дадатку да электроннага ліста. Мае сэнс альбо скапіяваць, альбо перапісаць гэтыя даты ў шаблоне календара Excel і загрузіць гэтую інфармацыю ў Outlook. Увядзенне сустрэч у Excel хутчэй, таму што адначасова можна працаваць над некалькімі сустрэчамі. Увядзенне дзён нараджэння людзей таксама мае сэнс такім чынам. Яшчэ адзін цудоўны прыклад - мой старэйшы сын сёлета гуляе ў бейсбол, і яго расклад быў адпраўлены нам па электроннай табліцы ў Excel.Я скапіраваў інфармацыю ў свой шаблон Excel і імпартаваў яе непасрэдна ў Outlook.
Падрыхтоўка да стварэння шаблону загрузкі календара ў Excel
Перш чым мы зможам стварыць шаблон загрузкі календара, нам трэба ведаць, якія палі Outlook выкарыстоўвае ў сваіх календарах. Вось спіс найбольш часта выкарыстоўваюцца палёў, даступных у Outlook:
- Тэма * - гэта тое, што ваша сустрэча з'явіцца ў календары Outlook.
- Месцазнаходжанне - гэта месца прызначэння.
- Час пачатку
- Дата пачатку*
- Час канца
- Дата заканчэння *
- Падзея на ўвесь дзень - гэта адказ так ці не.
- Напамін уключаны / выключаны - гэта адказ так ці не.
- Дата напаміну
- Час напамінку
- Катэгорыі - гэта катэгорыя прызначэння.
- Апісанне - гэта вялікая частка тэксту, якую можна ўвесці для сустрэчы.
- Прыватна - гэта сцяг Так / Не, каб вызначыць, ці можа хто-небудзь яшчэ ўбачыць гэтую падзею.
- Адчувальнасць
нататка: Патрабуецца любое поле з * пасля. Цяпер, калі мы ведаем, што шукае Outlook, мы можам перайсці да стварэння шаблону загрузкі календара ў Excel.
Як стварыць шаблон загрузкі календара ў Excel
Наладка шаблону для загрузкі календара з Excel у Outlook можа быць настолькі простай і складанай, як вам падабаецца. Асабіста мне падабаецца дадаваць функцыі, якія патрабуюць папярэдняй працы, але ў выніку зэканоміць час.
Укладка кіравання
Мэта ўкладкі "Кантроль" - захаваць дадзеныя, якія будуць выкарыстоўвацца для стварэння выпадальных меню на ўкладцы "Абнаўленне". Калі ўвесці гэтыя дадзеныя сюды, гэта палегчыць загрузку каляндарных сустрэч.
- Адкрыйце новую кнігу ў Excel і захавайце яе як "Calendar Upload.xls". Вельмі важна захаваць яе як "Рабочую кнігу Excel 1997 - 2003", таму што Outlook можа абнаўляць толькі пашырэнне файла .xls.
- Перайменаваць адну з укладак «Кіраванне», націснуўшы правай кнопкай мышы на ўкладцы і выбраўшы «Перайменаваць».
- У вочку B3 увядзіце "Увесь дзень". У ячэйкі B4 і B5 увядзіце "Так" і "Не" адпаведна. Вылучыце B4: B5 і ў поле "Імя" ў левым верхнім куце экрана і назавіце гэты раздзел "ADE".
- У вочку E3 увядзіце "Катэгорыі". Пачынаючы з E4, увядзіце ўсе катэгорыі, якія вы выкарыстоўваеце ў Outlook. Іх можна знайсці ў Outlook, перайшоўшы ў раздзел календара і адкрыўшы новую сустрэчу. Націсніце на значок "Катэгарызаваць" і з'явіцца спіс усіх настроеных катэгорый. Катэгорыі па змаўчанні заснаваны на колеры. Я настойліва рэкамендую перайменаваць іх у нешта карыснае. Вы можаце дадаць столькі катэгорый, колькі вам падабаецца, хаця існуе толькі 25 розных колеры ў Outlook. Калі ласка, увядзіце катэгорыі ў Excel і адсартуйце іх у алфавітным парадку, калі скончыце ўводзіць іх. Вельмі важна, каб яны былі напісаны сапраўды гэтак жа, як у Outlook і Excel. Вылучыце ўсю вобласць ад E4 да канца спіса. у поле "Імя" увядзіце "Катэгорыя" як назву гэтага выбару.
- Я вырашыў адфарматаваць свае табліцы, зацяніўшы іх і дадаўшы мяжу вакол іх, але гэта цалкам залежыць ад вас.
Загрузіць укладку
На ўкладцы «Загрузка» ўводзіцца інфармацыя пра каляндар. Важна, па меншай меры, выкарыстоўваць наступныя палі: Тэма, Дата пачатку, Дата заканчэння, Час пачатку, Час заканчэння і Падзея на ўвесь дзень. Не саромейцеся дадаваць любыя іншыя палі, якія вы звычайна выкарыстоўваеце.
- У ячэйцы A1 загалоўце шаблон як «Шаблон загрузкі календара» і адфарматайце яго як паўтлусты шрыфт.
- Пачынаючы з радка 4, увядзіце ўсе палі, якія вы хочаце выкарыстоўваць. Тое, што вы дадаеце неабавязковае поле, не азначае, што вам давядзецца яго выкарыстоўваць кожны раз. Я выбраў тэму, месцазнаходжанне, апісанне, дату пачатку, дату заканчэння, час пачатку, час заканчэння, падзею на ўвесь дзень і катэгорыі. Адцяніце ўсе палі адным колерам і зрабіце іх паўтлустымі.
- Выберыце і зацяніце вобласць, якую вы хочаце выкарыстоўваць для ўводу звестак календара. Я выбіраю A5: I27. Накладзіце вакол яго тонкую аблямоўку.
- Адфарматаваць слупкі "Дата пачатку" і "Дата канца" як кароткую дату з D5: E27.
- Адфарматаваць слупкі "Час пачатку" і "Час заканчэння" як час з F5: G27.
- У H5: H27 націсніце на ўкладку Дадзеныя Excel і націсніце на кнопку Праверка дадзеных. Гэта адкрые дыялогавае акно. На ўкладцы "Налады" зменіце выпадальнае поле "Дазволіць:" на "Спіс". У поле "Крыніца" увядзіце "= ADE" (без двукоссяў) і націсніце "ОК". Гэта ўставіць выпадальнае поле гэта дасць вам магчымасць выбраць так ці не.
- У I5: I27 націсніце на ўкладку Дадзеныя Excel і зноў націсніце на кнопку Праверка дадзеных. У якое з'явілася дыялогавым акне зменіце "Дазволіць:" на "Спіс". У "Крыніца" увядзіце "= Катэгорыі" (без двукоссяў) і націсніце кнопку ОК. Гэта ўставіць выпадальнае меню ў кожную ячэйку гэтага радка, што дазволіць вам выбраць з катэгорый, якія вы раней усталявалі на ўкладцы "Кантроль".
- Вылучыце A4: I27 і ўвядзіце "Загрузіць" у поле з імем.
Выкарыстанне шаблону загрузкі календара
Цяпер, калі шаблон завершаны, увядзіце альбо скапіруйце ў яго любую сустрэчу, адпачынак, адпачынак ці напамін. Калі вам трэба больш радкоў, устаўце іх у сярэдзіну вобласці ўводу дадзеных. Калі вы будзеце гатовыя загрузіць файл, выйдзіце з табліцы ў Excel.
Імпартаваць каляндар у Outlook з Excel проста. Вось пакрокавыя інструкцыі: Цяпер элементы календара павінны з'яўляцца ў календары Outlook. Пасля загрузкі інфармацыі ў Outlook вы можаце выдаліць усю інфармацыю пра сустрэчы ў электроннай табліцы, каб яна была гатовая да наступнага разу. Напамін: Не забудзьцеся наладзіць шаблон загрузкі, выкарыстоўваючы дакладныя назвы палёў, інакш вам давядзецца адлюстраваць палі ўручную. Калі ў каляндар Outlook пакладзена шмат рэчаў, гэта хуткі і просты спосаб зэканоміць час.
Імпарт календара ў Outlook
Парады і рэкамендацыі календара Outlook
Гэты артыкул дакладна і дакладна адпавядае ведам аўтара. Змест прызначаны толькі для інфармацыйных ці забаўляльных мэт і не замяняе асабістых кансультацый альбо прафесійных парад у дзелавых, фінансавых, юрыдычных і тэхнічных пытаннях.
