Задаволены
- Пераход у лічбавы рэжым з GTD
- Чаму Wunderlist? Чаму зараз?
- Агляд Wunderlist
- Стварэнне спісаў для сістэмы GTD
- Збор заданняў з Wunderlist
- Як выкарыстоўваць Дадаць у спіс Wunder
- Арганізацыя заданняў у Wunderlist
- Кантэксты
- Месца для ўсяго і ўсяго на сваім месцы
- Як усё зрабіць, Дэвід Ален
- Скажыце сваё меркаванне! Галасуйце за сваё любімае дадатак GTD
Джонатан - дыпламаваны настаўнік, які выкладаў у Вялікабрытаніі і ў ЗША. Цяпер ён працуе кансультантам па лічбавым навучанні.
Пераход у лічбавы рэжым з GTD
Скажыце, калі гэта падаецца вам знаёмым. Сёння вы занятыя, чым калі-небудзь, і межы паміж працай і домам незваротна сціраюцца. У вас ёсць незлічоная колькасць спраў, і, здаецца, ніколі не хапае часу, каб зрабіць нават палову з іх. У вашым мозгу шмат рэчаў, пра якія вы не хочаце забываць, і ў вас мала часу на арыгінальныя думкі альбо спантанныя дзеянні творчасці. Такім чынам, вы складаеце спісы, але часцей за ўсё не, спісы, якія вы ствараеце для палягчэння турботы, проста дадаюць да іх.
Гучыць знаёма? Калі так, вы не самотныя. Гэта я быў перад тым, як пачаць сваё падарожжа з сістэмай, якая змяніла жыццё, якая называецца Getting Things Done (GTD). Гэта сістэма, якую стварыў Дэвід Ален, каб выправіць усе вышэйпералічаныя праблемы, і для многіх людзей, у тым ліку і для мяне, гэта не што іншае, як знаходка. Першапачаткова кніга выйшла амаль 15 гадоў таму і была заснавана на арыентаванай на паперу сістэме з фізічнымі файламі і тэчкамі, якія дапамогуць вам арганізаваць сваё жыццё. Нядаўна было выпушчана новае выданне, якое дазваляе азнаёміць яго з апошнімі дасягненнямі тэхналогій.
Аднак для мяне новая версія кнігі не зайшла дастаткова далёка. Чаму? Сістэма трывалая і працуе як ніколі, але я штодня выкарыстоўваю вельмі мала паперы, таму мне трэба было нешта дапамагчы мне ўкараніць GTD у чыста лічбавым асяроддзі. Карацей, мне трэба было быць без паперкі. Ёсць мноства лічбавых інструментаў, якія могуць садзейнічаць гэтаму, але пасля доўгіх разважанняў я спыніўся на Wunderlist.
Далей прыводзіцца тлумачэнне таго, як я выкарыстоўваю Wunderlist для рэалізацыі GTD у сваім рабочым працэсе. Гэта не кароткі змест таго, як пачаць працу з праграмай Getting Things Done. Замест гэтага гэта адзін з прыкладаў лічбавай рэалізацыі. Ваш можа выглядаць інакш. У многіх адносінах гэта асабісты погляд на тое, каб зрабіць усё зроблена, але ён адпавядае першапачатковай канцэпцыі.
Чаму Wunderlist? Чаму зараз?
Ужо некалькі гадоў я выкарыстоўваю Wunderlist у якасці дыспетчара задач, але толькі нядаўна я вырашыў, што ён ідэальна падыходзіць для маёй місіі GTD. Чаму? Мае крытэрыі былі кароткімі, але ў той жа час патрабавальнымі. Вось што я хацеў:
- Прастата выкарыстання
- Крос-платформавы
- Выдатны дызайн
- Напаміны / тэрміны выканання
- Бясплатна выкарыстоўваць
Я прагледзеў шмат інструментаў, але толькі Wunderlist у большасці выпадкаў мог задаволіць большасць маіх патрэб. Мне падабаецца, што я магу атрымаць да яго доступ дзе заўгодна і на любой прыладзе. Аднак не менш важна, што гэта проста працуе. Вельмі мала памылак альбо праблем з сінхранізацыяй паміж прыладамі, калі такія маюцца. Для мяне гэта азначае, што я давяраю яму на 100%. Гэты ўзровень даверу з'яўляецца ключавым для любой рэалізацыі GTD.
Агляд Wunderlist
Стварэнне спісаў для сістэмы GTD
Раней у мяне была вялікая колькасць спісаў у Wunderlist. Зараз у мяне сем. Кожны спіс пэўным чынам заснаваны на спісах, якія рэкамендаваны Дэвідам Аленам у яго кнізе. Яны:
- Уваходныя
- Праекты
- Наступныя дзеянні: Праца
- Наступныя дзеянні: Іншае
- Чакаць
- Калі-небудзь / Можа быць
- Чытайце / Глядзіце пазней
Калі вы выкарыстоўвалі сістэму GTD, прыведзеныя вышэй спісы павінны здацца вам знаёмымі. Я падзяліў "Наступныя дзеянні" на Праца і Іншае, што па сутнасці азначае працу і дом, але ў мяне шмат рэчаў адбываецца як па-за домам, так і за працай, таму я вырашыў назваць гэты спіс адпаведна агульнай маркай.
Спіс "Чытаць / Глядзець пазней" - гэта тое, для чаго я разглядаў магчымасць выкарыстання Pocket. Pocket - гэта бясплатны крос-платформавы інструмент закладкі, які дазваляе захоўваць рэчы для чытання практычна з любой прылады. Таму шмат у чым гэта быў бы ідэальны інструмент, але я хацеў, каб гэты спіс спасылак быў бліжэй да хатняй базы і бачнай часткай штотыднёвага агляду, таму я зрабіў для іх спіс у Wunderlist. Большасць элементаў у гэтым спісе - гэта старонкі з вэб-сайтаў, але вы можаце дадаваць PDF-файлы і іншыя файлы па меры неабходнасці.
Аднак я звярнуўся да аднаго знешняга інструмента, каб завяршыць наладку GTD. Для матэрыялаў падтрымкі праектаў я выкарыстоўваю OneNote, галоўным чынам таму, што яны часта складаюцца з вэб-спасылак, а пашырэнне "Дадаць у спіс Wunderlist" дазваляе толькі дадаваць рэчы ў спіс, у адрозненне ад задачы. Я таксама не мог прыдумаць спосаб арганізаваць усё неабходнае ў Wunderlist без шкоды для мантры наступных крокаў, звязанай з бягучымі праектамі. OneNote дазваляе лёгка дадаваць нататкі, вэб-выразкі, файлы дадзеных, аўдыязапісы і многае іншае, і ён працуе на некалькіх прыладах.
Збор заданняў з Wunderlist
Ёсць шмат спосабаў захапіць свае думкі, ідэі і рэсурсы ў Wunderlist. Калі я на сваім смартфоне або планшэце, я выкарыстоўваю мабільнае прыкладанне Wunderlist. У Wunderlist ёсць праграмы для iPhone, iPad, Android і Kindle Fire, таму для кожнай з самых папулярных мабільных платформаў ёсць прыкладанне. Існуе таксама дадатак для Mac і адно для Windows таксама. Хром і Карыстальнікі Chrome OS можа скарыстацца камп'ютэрнай праграмай для настольных кампутараў Chrome, якая працуе ў аўтаномным рэжыме, а таксама ў Інтэрнэце.
Яшчэ адзін выдатны спосаб патрапіць у спіс Wunderlist - гэта дадатак да браўзэра Add to Wunderlist, якое даступна для Chrome, Firefox і Safari. Усяго адным пстрычкай мышы вы можаце хутка дадаць змест Інтэрнэту ў паштовую скрыню. Вы таксама можаце выкарыстоўваць Дадаць у спіс Wunder на iOS праз меню абагульвання, калі ў вас усталявана iOS 8 або больш позняя версія.
І, нарэшце, функцыя Mail to Wunderlist дазваляе адпраўляць паведамленні электроннай пошты на вашу прамую скрыню Wunderlist. Пасля таго, як вы ўключыце Mail to Wunderlist у наладах уліковага запісу, вы можаце адпраўляць любы спіс электроннай пошты ў свой спіс, перасылаючы яго [email protected]. Калі вы адпраўляеце яго з адраса электроннай пошты, звязанага з вашым уліковым запісам Wunderlist, ён чароўным чынам з'явіцца ў паштовай скрыні з загалоўкам тэмы электроннага ліста ў якасці задачы, у той час як цела паведамлення будзе дададзена ў выглядзе нататкі. Пошта ў Wunderlist можа выдатна падысці для перасылкі лістоў, якія вы хочаце пераўтварыць у задачы.
Карыстальнікі Outlook могуць таксама выкарыстоўваць Wunderlist для Outlook. Гэтая простая надбудова робіць тое ж самае, але дае вам значна большы кантроль над тым, у які спіс дадаецца ваш электронны ліст. Wunderlist для Outlook даступны для Outlook 2013 або больш позняй версіі, а таксама для Інтэрнэту.
Як выкарыстоўваць Дадаць у спіс Wunder
Арганізацыя заданняў у Wunderlist
Усе задачы, думкі і ідэі, якія я дадаю ў Wunderlist, пачынаюць паштовую скрыню. Гэта маё вядро "злавіць усіх". Тут усё ідзе, незалежна ад таго, наколькі выпадковая думка. Тады элементы паштовай скрыні сартуюцца ў іншыя спісы, калі ў мяне ёсць час. Некаторыя задачы трапляюць у сметніцу, калі яны больш не актуальныя і не могуць быць рэалізаваны. Матэрыялы праекта рэдка трапляюць у маю паштовую скрыню, таму што я дадаю іх прама ў OneNote.
Я выкарыстоўваю падзадачы ў Wunderlist, каб дадаць наступныя крокі для праектаў. Часам я таксама выкарыстоўваю раздзел нататак, каб даць больш падрабязную інфармацыю ці тлумачэнне прыроды праекта, але гэта не тое, што я шмат раблю. Калі хочаце, вы можаце дадаваць файлы ў задачы ў Wunderlist. Бясплатная версія абмяжоўвае максімальны памер файла 5 Мб, але Wunderlist Pro здымае гэта абмежаванне.
Напаміны і тэрміны выканання могуць быць дададзены да задач альбо праектаў, якія ў гэтым маюць патрэбу. Дэвід Ален распавядае пра захоўванне задач, якія ўлічваюць час, выключна ў вашым календары, але я трапляю ў абодва месцы дзякуючы URL-каналу календара Wunderlist, які можа быць выкарыстаны для аўтаматычнага дадавання вашых задач у календары Outlook, iCal, Google Calendar альбо іншыя вэб-календары.
Кантэксты
У сістэме GTD кантэксты - гэта магчымасць сартаваць задачы па тыпах у залежнасці ад настрою, месцазнаходжання або часу, які ў вас ёсць. У Wunderlist я выкарыстоўваю хэштэгі для абазначэння свайго кантэксту. У розныя моманты ў мяне будуць такія кантэксты, як #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages і г.д. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта дадаць хэштэг да задачы, якую вы ўводзіце, і Wunderlist дазволіць вам сартаваць па пэўнай Хэштэг проста націснуўшы альбо націснуўшы на той, які вы хочаце ўбачыць. Гэта адлюстроўвае ўсе задачы з гэтым хэштэгам і дазваляе працаваць над мэтавай групай задач. Гэта хутка і эфектыўна.
Месца для ўсяго і ўсяго на сваім месцы
Wunderlist нядаўна быў набыты Microsoft, але гэта звычайны звычай для гэтага папулярнага прыкладання для павышэння прадукцыйнасці. Microsoft заявіла, што імкнецца падтрымліваць працу праграмы і абнаўляць яе новымі функцыямі ў найбліжэйшай будучыні, так што гэта, безумоўна, добрая навіна, улічваючы, колькі часу і даверу вам трэба ўкласці ў дадатак GTD.
Wunderlist натуральна падыходзіць для GTD, але ў той жа час я разумею, што нешта такое важнае заўсёды будзе справай асабістых пераваг. Іншыя варыянты пералічаныя ў апытанні ніжэй, але я хацеў бы пачуць, што вам лепш за ўсё падыходзіць у раздзеле каментарыяў.
Як усё зрабіць, Дэвід Ален
Скажыце сваё меркаванне! Галасуйце за сваё любімае дадатак GTD
Гэты артыкул дакладна і дакладна адпавядае ведам аўтара. Змест прызначаны толькі для інфармацыйных ці забаўляльных мэт і не замяняе асабістых кансультацый альбо прафесійных парад у дзелавых, фінансавых, юрыдычных і тэхнічных пытаннях.
